Lösungen · Vermittlungsplatz

Vermittlungs­platz für die Telefon­zentrale

Mit dem Vermittlungsplatz Trio von Enghouse Interactive hat Ihre Telefonzentrale die gesamte Organisation im Blick, sodass jeder Anruf direkt die richtige Person erreicht.

Lächelnde Person mit Headset in der Telefonzentrale an ihrem Computer

Unsere Leistungen

Gleich beim ersten Mal die richtige Person

Eine gute Telefonzentrale ist mehr als Technik. Es sind die Menschen in der Vermittlung, die wissen, wer im Haus ist, wer in einer Besprechung sitzt und wer stattdessen helfen kann. Mit den richtigen Werkzeugen geht das schnell und zuverlässig.

Wir sind Partner von Enghouse Interactive und bieten Trio Enterprise an. Trio wurde für die Telefonzentrale und die Sachbearbeitung entwickelt, lässt sich an die meisten Kommunikationsplattformen anbinden und mit Kalender, Präsenz und CRM-System integrieren.

Leistungs­umfang

  • Vermittlungsplatz für die Mitarbeitenden in der Telefonzentrale
  • Präsenz und Abwesenheitsinformation mit Kalenderanbindung
  • Durchsuchbares Verzeichnis von Personal und Organisation
  • Anbindung an Ihre Telefonanlage
  • Installation und Schulung
  • Support und Wartungsvertrag

Vorteile

Ihre Vorteile

Schnellerer Service

Die Telefonzentrale sieht sofort, ob die gewünschte Person frei ist, und verbindet gleich richtig.

Weniger verpasste Anrufe

Abwesenheitsinformationen und Vertretungen sorgen dafür, dass Anrufende Hilfe bekommen.

Aktuelle Informationen

Präsenz und Kalender werden automatisch übernommen, damit die Abwesenheitsinformation stimmt.

Anbindungen von Trio

  • Ihre Telefonanlage
  • Kalender
  • Teams-Präsenz
  • CRM-System

So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch bis zum Betrieb

01

Klärung der Ausgangslage

Wir sehen uns an, wie Sie heute arbeiten, welche Systeme Sie nutzen und was Sie erreichen möchten.

02

Lösungs­vorschlag

Sie erhalten einen konkreten Vorschlag mit Technik, Zeitplan und Kosten, und wir begründen jede Empfehlung.

03

Einführung

Wir installieren, verbinden und testen die Systeme und schulen Anwender und Administratoren.

04

Betrieb und Wartung

Nach der Inbetriebnahme bleiben wir für Sie da: mit Support, Updates und Weiterentwicklung.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten zu Vermittlungs­platz und Abwesenheits­information

Was ist der Unterschied zwischen Vermittlungsplatz und Abwesenheitsinformation?

Der Vermittlungsplatz ist das Werkzeug der Telefonzentrale, um Anrufe anzunehmen und weiterzuverbinden. Die Abwesenheitsinformation zeigt, wo eine Person ist und wann sie zurückkommt, und lässt sich über den Kalender steuern. In Trio ist beides in derselben Ansicht.

Können Mitarbeitende ihre Abwesenheitsinformation in Teams pflegen?

Ja. Trio User gibt es als Teams-App. Dort sehen Mitarbeitende den Präsenzstatus ihrer Kolleginnen und Kollegen und verwalten ihre eigene Abwesenheitsinformation und Voicemail.

Funktioniert das mit unserer Telefonanlage?

Trio lässt sich an die meisten Telefonanlagen anbinden. Abwesenheitsinformation und Leitungsstatus erfordern Unterstützung in Ihrer Telefonanlage, deshalb prüfen wir das in der Bestandsaufnahme.

Was passiert außerhalb der Bürozeiten?

Eine sprachgesteuerte automatische Vermittlung kann Anrufe rund um die Uhr annehmen. Mit gesprochener Abwesenheitsinformation hören Anrufende, wann die Person zurück ist, und können Voicemail, Mobiltelefon oder eine andere Stelle wählen.

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Enghouse Trio

Vermittlungsplatz, Abwesenheitsinformation und Präsenz für Telefonzentrale und Sachbearbeitung.

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