Ratgeber · Leitfaden
Mitel CX und Microsoft Teams: So arbeiten sie zusammen
Mitel CX und Microsoft Teams lassen sich auf zwei Arten kombinieren: Die Mitarbeitenden nehmen Anrufe in Teams an, oder sie behalten die Telefonanlage und arbeiten in Teams zusammen. Hier erklären wir beide Wege und was dafür vorhanden sein muss.
Das Wichtigste in Kürze
- Ab Mitel CX 3.0 können Mitarbeitende die Anrufe des Contact Centers in Microsoft Teams annehmen.
- Mitel CX übernimmt dann Warteschlangen, Sprachmenüs und Anrufverteilung, und Teams ist das Telefon der Mitarbeitenden.
- Voraussetzung ist, dass Teams bereits an das Telefonnetz angebunden ist und die Mitarbeitenden Teams Phone haben.
- Alternativ behalten die Mitarbeitenden die Telefonie in der Telefonanlage, zum Beispiel MX-ONE oder OpenScape, und nutzen Teams für die interne Zusammenarbeit.
- In beiden Fällen sehen die Mitarbeitenden in der Arbeitsoberfläche Ignite die Teams-Präsenz ihrer Kolleginnen und Kollegen.
Zwei Möglichkeiten der Kombination
Die Mitarbeitenden nehmen Anrufe in Teams an. Das ist neu in Mitel CX 3.0. Teams ist das Telefon der Mitarbeitenden, und Mitel CX übernimmt Warteschlangen, Sprachmenüs, Verteilung und Steuerung der Anrufe. Für das Contact Center ist keine Telefonanlage nötig, weil der Medienserver in Mitel CX ihre Rolle übernimmt. Mitel nennt das „Connect-Modell“.
Die Mitarbeitenden behalten die Telefonanlage und arbeiten in Teams zusammen. Die Kundenkontakte laufen über das Contact Center Mitel CX auf der Telefonanlage, zum Beispiel MX-ONE oder OpenScape, und Teams wird für Chats und Besprechungen im Kollegenkreis genutzt. Aufzeichnung und Qualitätsmanagement bleiben in Mitel CX. Gespräche zwischen Telefonanlage und Teams können über Direct Routing und einen SBC (Session Border Controller) laufen.
So läuft ein Anruf, wenn Mitarbeitende in Teams annehmen
- Der Kunde wählt die Nummer des Contact Centers, die über Teams an das Telefonnetz angebunden ist.
- Teams leitet den Anruf über Direct Routing an den SBC weiter.
- Der SBC übergibt den Anruf an den Medienserver in Mitel CX, der Ansagen abspielt und Tastenwahlen entgegennimmt.
- Mitel CX führt den Workflow aus und wählt unter den freien Mitarbeitenden jemanden mit passender Qualifikation.
- Der Medienserver ruft die Teams-Nummer dieser Person an. Sie erhält eine Benachrichtigung und nimmt den Anruf in Teams an.
- Weiterverbinden, Parken und Konferenz erfolgen in Ignite, nicht über die Schaltflächen in Teams.
Die Bausteine der Lösung
| Baustein | Aufgabe |
|---|---|
| Mitel-CX-Server | Workflows, Auswahl der Mitarbeitenden, Textkanäle und Statistik |
| Medienserver (OpenScape CMS) | Ansagen, Tastenwahl, Weiterverbinden, Parken, Konferenz und Aufzeichnung |
| SBC | Grenze zwischen Mitel CX und Teams, von Microsoft für Direct Routing zertifiziert |
| Microsoft Teams mit Teams Phone | Telefon und Rufnummer der Mitarbeitenden |
| Mitel CloudLink | Holt die Teams-Präsenz und übernimmt die Anmeldung bei Microsoft |
| Ignite | Arbeitsoberfläche der Mitarbeitenden, als App in Teams oder im Browser |
Präsenz und Anmeldung
Mitel CX holt die Teams-Präsenz über Mitels Cloud-Dienst CloudLink. Bei Mitarbeitenden, die in Teams arbeiten, folgt der Status in Mitel CX ihrer Präsenz in Teams, und in Ignite sehen sie die Präsenz der Kolleginnen und Kollegen, wenn sie einen Anruf weiterverbinden oder eine Konferenz starten.
Ignite lässt sich als App in Teams installieren. Die Anmeldung kann über Microsoft Entra ID laufen, und Ignite muss während der gesamten Schicht geöffnet sein.
Das wird vorab geprüft
In der Microsoft-Umgebung:
- Teams ist bereits mit Teams-Telefonie über Direct Routing an das Telefonnetz angebunden.
- Alle Mitarbeitenden haben Teams Phone und eine eigene Nummer über Direct Routing.
- Name, Zertifikat und Firewallregeln des SBC erfüllen die Anforderungen von Microsoft.
- Für die Nummer des Contact Centers gibt es eine Route und eine Routingrichtlinie.
- Für die Anmeldung in Ignite gibt es eine App-Registrierung in Entra ID.
In der Mitel-Umgebung:
- Mitel CX 3.0 oder neuer, mit Lizenz für die Teams-Integration.
- Ein SBC in einer Version, die sowohl Microsoft als auch Mitel freigegeben haben.
- Ein CloudLink-Konto, das mit Mitel CX verbunden ist.
- Alle Mitarbeitenden haben ihre Teams-Nummer und denselben Benutzernamen wie in Teams.
- Die Mitarbeitenden sind geschult: in Teams annehmen, den Anruf in Ignite steuern.
Gut zu wissen
- Mitels Anleitung beschreibt den OpenScape SBC. Soll ein anderer SBC eingesetzt werden, zum Beispiel von AudioCodes, klären wir das zuerst mit Mitel.
- In Version 3.0 erhält die Ignite-App in Teams keine Benachrichtigungen zu Chat und E-Mail, wenn sie nicht aktiv ist. Mitel empfiehlt, parallel die Webversion von Ignite zu nutzen. Wir prüfen den Stand in der aktuellen Version.
- Notrufe testen wir gesondert, weil sowohl Mitel CX als auch Teams eigene Einstellungen dafür haben.
Zuletzt aktualisiert am 14. Oktober 2026.
Häufige Fragen
Weitere Fragen
Brauchen wir eine eigene Telefonanlage für das Contact Center?
Nicht, wenn die Mitarbeitenden in Teams annehmen. Dann übernimmt der Medienserver in Mitel CX die Rolle der Telefonanlage für das Contact Center.
Können wir unseren AudioCodes-SBC nutzen?
Mitels Anleitung beschreibt den OpenScape SBC. AudioCodes-SBCs sind von Microsoft zertifiziert, aber die Unterstützung in Mitel CX klären wir mit Mitel, bevor wir sie vorschlagen.
Funktioniert die Aufzeichnung, wenn Mitarbeitende in Teams annehmen?
Ja, die Basisaufzeichnung im Medienserver von Mitel CX funktioniert auch für Mitarbeitende, die in Teams annehmen.
Können die Mitarbeitenden Chats und E-Mails in Teams bearbeiten?
Ja, Ignite verarbeitet alle Kanäle und kann als App in Teams laufen. Beachten Sie aber die oben genannte Einschränkung bei den Benachrichtigungen.
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